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为规范公章的管理和使用,防范操作风险,11月27日,江苏灌云农商银行正式启用印章管理系统。
该行支行行长、机关部室人员均可通过内部系统网址登陆或下载企业微信申请印章管理系统盖章。公章的使用必须经印控仪系统申请,公章申请人将申请标题、申请人、主印章类型、审批人、文档份数、用章次数、注明事由、电子文档上传材料等要素录入齐全,并通过转交条线部门总经理、分管领导、办公室主任审批或复核,印章管理员备案等环节完成用章过程,重大事项根据工作需要提交行长和董事长审批。同时,对每次用章需5次以上的,申请人工用章;每次用章需5次(含5次)以下的,申请设备用章。每月对各支行、部门用章退回超过3次及以上进行通报或处罚。
(李敏捷 开军义)