B4:资讯总第5367期 >2022-10-18编印

针对公文写作场景设计 金山办公发布WPS公文版
刊发日期:2022-10-18 阅读次数: 作者:  语音阅读:

10月14日,金山办公宣布正式发布WPS公文版。该产品面向党政机关用户,在WPS专业版的基础上,提供业内领先的公文模式、公文模板、公文转换等辅助功能,有助于提升公文场景的写作效率。

常见的公文写作,通常需要经历“模板选用、拟文、文印、归档”四个环节,党政机关在模板规范性、杜绝“跑版”、组件设置、兼容性等方面尤为重视。WPS相关研发负责人表示,WPS公文版专为公文用户而设计,具有四大核心亮点:一流标准、全能组件、深度兼容和拒绝跑版。

党政机关公文写作必须严格遵循相关规范标准,如标准公文需按照“每行28个字、每页22行”进行排版;此外还有“特殊名称不折行”、“单字不成行”等区别于普通写作的特殊要求。当前,我国《党政机关公文格式》的重要标准为GB/T 9704-2012,在版面、要素编排、字体设置、标点等方面均有较高的规范性。

WPS公文版研发负责人柳杨介绍,WPS公文版严格遵循GB/T 9704-2012标准,独有的“公文模式”,简单易操作,用户可实现“一键排版”。此外,为方便用户选用模板完成写作,WPS公文版还内置了19个公文模板,同时覆盖15种法定公文文种,并支持创建自定义模板。

值得一提的是,公文编辑和流转过程中,极易出现错版、跑版情况。WPS公文版通过匹配相似字体、和字体宽度计算等技术,确保在不同软硬件环境下,文档均不出现跑版问题;在缺乏对应字体的情况下,仍可保证文档版式不错乱,呈现相同的排版效果。

近年来,政企领域国产底层硬件和基础软件渗透率逐步提升,我国计算机产业基础软硬件安全性得到显著保障,市场对适配国产软硬件系统的协同管理软件的更新换代需求也逐步释放,协同办公行业正在迎来新的增长点。据工信部 2021年软件和信息技术服务业统计公报,2021年全国累计完成软件业务收入94994亿元,同比增长17.7%,两年复合增长率为15.5%。

截至目前,金山办公旗下独立办公软件品牌WPS已成为信创办公领域的领军产品,业务覆盖全国30多个省市自治区政府、400多个市县级政府,连续多年为包括中央及各省市县党政机关以及金融、能源、航空、医疗、教育等领域在内众多行业用户提供定制化的办公产品和服务。