A4:会展总第5028期 >2021-05-25编印

荣万家“绿化共享中心”拟全面推广
刊发日期:2021-05-25 阅读次数: 作者:  语音阅读:

    重视绿化工作,最终达到社会效益、环境效益与经济效益并重,全方位良性发展的目标是物管工作的必由之路,而在追求绿化服务的同时实现企业“增效降本”是每个物企与管理层的重点。

    这个重点构成了物企在新一轮赛道上竞争的驱动力,大家的战术路径颇不相同。

    顺应行业趋势,2020年,荣万家在升级内部管理进程中加快了“绿化共享中心”实验点建设步伐。

    荣万家廊坊公司率先推行的“绿化共享中心”,以“小步快跑”理念,累计服务156万平米,“增效降本”带来的效应可观的同时,绿化效率得到了大大的提升,赋予了社区环境管理之外,品质服务再上台阶。

    两年半过去了,“绿化共享中心”建设之路再次升级,这成为荣万家面对行业竞争主动求变的一个缩影。


布阵协同

    2021年5月10日,荣万家廊坊公司品质负责人分享了“绿化共享中心”的实践。

    “绿化共享中心,不是简单意义上的‘集中化’,而是‘人员效能’的立场出发,把资源分享方式集成,践行可持续发展理念的新型物业管理方法。”

    绿化服务是构建全方位品质小区的重要组成。一直以来,荣万家将资源管理与绿化服务作为企业的可持续发展目标之一,制定了详尽的《园林绿化工作指南》,并定期举办培训作坊,提升员工对绿化服务的专业度,特别是对持续优化园林绿化质量和生活环境等重要议题的认识。

2018年10月,荣万家提出要把各公司部分优秀绿化员工组织在一起,集中重点服务新项目,并持续优化园林绿化,这是“绿化共享中心”计划的雏形。

    “在建立共享中心的前半年,我们一直在进行摸底和规划,对于可能涉及到的可执行性、如何组织、怎么推进,提出并制定了相关预案。”荣万家品质经理刘晋铭称。 

    2018年11月,“绿化共享中心”在廊坊公司先“试点”运行。本着价值创造、赋能业务的基本准则,共享中心运行分为两步走:内部统一思想,做好新模式准备;实施阶段,平稳运营、关注满意度体验。如果用两个词来诠释这种运行,那便是稳扎稳打、整体划一。

    拆解共享中心发现,其核心在于以“进度快、成本低、满意高”结果为导向,实行的是“一纵一横”双向管理体系。

    “纵向将八个区组合成四大片区统一协同管理;横向实现“四个集中”(集中养护、集中修剪、集中消杀、集中补种)标准化流程,同时,人员指派也考虑以原单位区域半径为参考,从人员、服务上实现共享。”刘晋铭说。

    如果说这个新机构的试运行,是基于服务视角对荣万家的一次管理创新,那么也意味着其管控决策将进入加速“增效降本”的管理时代。

    值得关注的是,中心的成立也倒逼了绿化服务体系的升级。

    2020年,荣万家发力品质服务体系升级,廊坊公司构建起较为深度的社区场景大数据,比如,“小廊坊”是老旧小区,每年冬、春、夏季节做集中补种,而塞纳荣府是高端项目,则偏重养护、修剪、消杀;且“小廊坊”老年人多,避开休息时间等等,以及不同社区植被不同,所采用的方案也不同,将精准维护环境的服务能力发挥到极致。 


增效降本

    从一组数据中已然看到,共享中心实实在在地跑出了水准。两年半,廊坊公司在绿化机具集中管理上节约开支15万,节约人工成本30人,累计降本百万,绿化降本效应在20%以上,切实达到各社区受惠、增效降本的良好效果。

    不过,“绿化共享中心”实施之初并不顺利,甚至在内部很多人并不理解,对此持观望态度。然而,仅仅一年后,情况就出现了反转。

    “每到季节点时,各社区争着要共享中心先安排进场,用人高峰期出现在2020年左右。彼时,荣万家廊坊项目由20多个增加到了31个,并且后续新盘将交付,过往的经验难以应对,集中大规模绿化的短时间高效率、低成本的重要性凸显。”

    毫无疑问,这是共享带来的提高绿化管理水平、降低作业成本在起作用。

    2020年11月15日,寒冷比以往的冬天来得早些。

    气温已降至零下,而在格林郡府社区却是热火朝天,来自“绿化共享中心”13名环境员忙碌在社区各个角度。

    “要做好越冬防寒工作,养护出一流的绿化效果,8万多平米的绿化带,从浇冻水、涂白、防寒、修剪、清扫一套程序下来,以前铆足了劲也得干八天以上,共享中心实施后,比以前节省了70%以上的时间。”锦绣蓝苑绿化工张殿福被派到共享中心,为该小区确保绿植健康生长,推进靓丽的园林贡献着专业经验。

    “科学养护,巩固绿化成果,我们不吝将经验送到绿化一线,送到各社区最需要的地方去。”张殿福在荣万家已超过3年,正如他所言,无论是在“十万火急”的新战场还是在老社区,共享中心的118位环境员都会不遗余力,为“攻坚”和日常需要作出持久而深远的贡献。

持续精进

    按照“共建、共享”的设想,将“集中力量办大事”的优势转化为“增效降本”的内力, 把“共享新模式”的动能大幅提升为绿化服务能力和管理水平,从技术上、制度上、人力上保证绿化工作的正常有序开展,“人” 显得至关重要了。

    刘晋铭用一段话来形容:“聚是一团火,散是满天星。”也就是说,每当重要季节点时,或是新盘交付前期,共享中心会从各公司抽取一部分有经验的老员工和新员工共同组成,而不是请外员,内部员工往往具有天然的优势,对荣万家的服务流程、企业文化了解和认同。作务结束后,他们带着经验又各自回到原单位,进行日常业态零星作业。

    不过,实施阶段如何保障来自不同公司的人能“整体划一”?

    既抓当下,又看未来,荣万家梳理了一套比较清晰的动作。不定期进行集中性的一次培训,以防止临时抱佛脚,处于被动的局面。培训讲师有时是各项目有经验的绿化主管、项目经理,有时则是廊坊园林局专家,这一过程中,也有从事环境绿化的业主加入培训中。此外,在作业中,也实行“团队带团队” 、“师傅带徒弟”。

    如今,“绿化共享中心”已经形成了专业化分区分工的规模效应,加之大数据的利用带来的增效降本作用,为廊坊公司的利润点带来了巨大的想象空间。

    2021年是荣万家提速之年。

    荣万家将通过这次机会,建立“大服务”概念的“绿化共享中心”体系。荣万家负责人表示,共享中心在集团提出的既要“过勤日子,过紧日子”又要全方位提升服务品质的当下,重要性、及时性越来越突出。

    对于是否将此模式进行复制?又何时全面推行?荣万家正在安排两套人马复盘分析。一套人马由品质部带领,另外一套人马由成本部团队组成,这些人正在从提升的空间和需要优化方面为荣万家提供更多的思路,这也将成为荣万家在管理优化上的积极探索。