
自4月12日起,广东省特检院东莞检测院对技术服务委托业务收费项目统一实行电子发票,有效解决了填开纸质发票“成本高”、客户“收票难”等问题。该院是广东省特检行业中第一个推行电子发票的单位。 该院充分发挥自身信息化技术优势,在检验信息系统中新增了电子发票模块,与税控系统电子发票接口直接对接,电子发票具有以下优势:一是大幅提高工作效率。可直接从检验信息系统的收费信息和客户信息中提取发票客户名称、收费项目、接收的电子邮箱等内容。每笔缴款业务完成后,系统将自动出票,并推送至客户预先留存的电子邮箱中,非常快捷简便,几乎实现了秒开发票,既提高了开票效率,也降低了手工录入的错误率。同时,该院在东莞特检官方网站也设置了电子发票查询、下载功能,未预留电子邮箱的客户可在满足核实验证信息的情况下自行在网站下载电子发票。二是满足特殊开票需求。当客户的单项业务需分为多笔费用开票或多项业务需合开发票时,检验信息系统也可提供传统手工录入方式,无需借助第三方开票系统。三是便于财务信息归集管理。所有开票信息均在本地数据库存储,业务人员可随时查看、管理自己开具的电子发票,财务人员可汇总发票信息,方便财务对账等工作。 推行电子发票后,客户保存、使用发票,同时有利于节约社会资源。参照2016年该院开具23000份纸质发票计算,推行电子发票后每年预计可以节约纸张约120公斤。 (卢淑琴 张慧萍 黄晓彬)